Projekte automatisieren?

scheint unmöglich, aber doch es geht!

der KVP (Kontinuierliche Verbesserungs Prozess) verlangt nach Umsetzng von Erfahrungen aus früheren Projekten in Neue Projekte.

Oftmals geht das schief, oder wie ein Konstruktionsleiter einmal sagte:

Wir schaffen es nicht eine Kugel in 3 Ansichten fehlerfrei zu zeichnen.

Einen Lösungsansatz finden Sie hier.

Workflow automatisation

Beispiel für einen Workflow in codebeamer

Um die Ecke denken

führt oftmals zum Erfolg.

Projekte sind immer spezifisch und jedes Projekt hat seine Eigenheiten.

Nichts desto trotz, wenn man sich anschaut welche Gemeinsamkeiten Projekte haben, läßt sich ein Großteil der Arbeiten automatisieren.

Projektphasen

In einem jeden Projekt gibt es Phasen.
Eine jede Phase verlangt nach bestimmten Aktivitäten (Bsp.: Bestellung Serienwerkzeuge)

Oftmals gehen im Trubel der Projekte Aufgabe unter, weil ... man hat nicht dran gedacht.

Automatisieren

Verbesserungsvorschläge kommen immer wider. Teilweise exzellente Lösungen werden trotzdem nicht im nächsten Projekt umgesetzt.
Das Problem ist die Kommunikation untereinader, gerade in größeren Firmen geht die Information verloren.

Die Lösung besteht darin, alle Standards an einer Zetralen Stelle zu sammeln, zu bewerten, und dann in jedem neuen Projekt anzuwenden.

Lösung

Wir haben eine Lösung entwickelt, welche dies Ganze automatisiert.
Innerhalb eines generischen Projektplans in Anlehnung an die ISO 16326:

  1. Jeder Mitarbeiter kann über ein zentrales System selbst per e-Mail Vorschläge einfügen.
  2. Diese werden vom Team KVP bewertet.
  3. Nun werden diese Daten in die Vorlage überführt.
  4. Mit der Freischaltung (dem Aktivsetzen) der Projektpase werden diese Aufgaben automatisch an die entsprechenden Rolleninhaber verteilt.
  5. Eskalationen werden automatisch erstellt.
  6. So bleibt denn, wenn man es pflegt, keine standard Aufgabe unbeachtet.
  7. Sollten Überlasten auftreten, so werden diese auch sichtbar gemacht und ermöglichen frühzeitige Abhilfe.

Lassen Sie es sich zeigen!

Autogenerierung von Aufgaben

Während für jeden Statusübergang es einfach ist eine Aufgabe einzustellen, bedeutet die Freigabe einer Musterphase Unmengen neuer Aufgaben und Anforderungen.

Wir haben eine Lösung, welche dafür sorgt, dass gemäß Ihren Ansprüchen alle Personen zum richtigen Zeitpunkt informiert werden. Fragen Sie uns!