Projekt oder Chaosmanagement?

Behauptung:

50-70 % Aller Projekte gehen im Lebenszyklus in den Task Force Modus.

Kein Projekt wird jemals in Budget und in Time abgeschlossen.

Ursache: Projektmanagement ist keines.

Grundursache der Ursache: Prozesse nicht existent oder nicht gelebt

1. Ursache der Ursache: Zu wenig Zeit

2. Ursache der Ursache: Zu wenig Geld

3. Ursache der Ursache: Zu wenig Ressourcen

 

Potentielle Lösungen werden vom Management ignoriert

Ergebnis

Chaosmanagement

Das ist das womit man sich täglich herumschlagen muss, wenn man Projekt(e) leitet.

Wie es kommt, dass man das Chaos managen muss und wie man es lösen kann mal in normales Fahrwasser zu kommen - ein paar Gedanken dazu.

Was ist überhaupt ein Projekt?

Ein Projekt ist ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben, das aus einem Satz von abgestimmten, gelenkten Tätigkeiten mit Anfangs- und Endtermin besteht und durchgeführt wird, um unter Berücksichtigung von Zwängen bezüglich Zeit, Ressourcen (zum Beispiel Geld bzw. Kosten, Produktions- und Arbeitsbedingungen, Personal) und Qualität ein Ziel zu erreichen.[Wikipedia]

Das Ganze muss [SMART] sein

 

SMART

Buchstabe

BedeutungBeschreibung
SSpezifischZiele müssen eindeutig definiert sein (nicht vage, sondern so präzise wie möglich).
MMessbarZiele müssen messbar sein (Messbarkeitskriterien).
AAkzeptiertZiele müssen von den Empfängern akzeptiert werden/sein (auch: angemessen, attraktiv, abgestimmt ausführbar oder anspruchsvoll, zum Teil auch "achievable" oder "attainable", also erreichbar, dann steht das 'R' für 'relevant', ursprünglich "assignable", also - einem bestimmten Verantwortlichen - zuweisbar).
RRealistischZiele müssen möglich sein.
TTerminiertzu jedem Ziel gehört eine klare Terminvorgabe, bis wann das Ziel erreicht sein muss.

Wie "SMART" sind denn die Ziele

S

Spezifisch

Das geht damit los, dass der Kunde (oder auch man selbst) keine klaren Vorstellungen davon hat, was er möchte, bzw. die Spezifikation unvollständig ist.
Das heißt - es ist oftmals - sehr unspezifisch.
Aber - fang doch schon mal an à Fehlschlagen ist somit schon hier vorprogrammiert

M

Messbar

Messbarkeit ist, im Zuge der Controlling Aktivitäten ganz exzessiv geworden.
Oftmals lassen jedoch die Zahlen keinen Rückschluss auf die Leistung zu.
Die Messbarkeit wird auf die „betriebswirtschaftlich wichtigen Zahlen“ reduziert, womit es dann beim Projekt heißt - in Budget.

A

Akzeptiert

Ziele müssen von den Empfängern akzeptiert werden
Der Projektleiter, genau wie seine Kollegen akzeptiert oftmals Dinge nur unter murren, oder ganz klar, weil man Ihm sagt, dass er sonst gefeuert wird.
(Schauen Sie sich mal die „Turnover rates“ bei Projektleitern an. Zum Teil sehr sehr sehr hoch.)
Fast alle Projekte starten mit zu wenig Budget, zu wenig Ressourcen, zu wenig Zeit, …

R

Realistisch

Auch wenn tausend Mitarbeiter sagen, dass es nicht geht - das Management hat die Ziele gesetzt.
Ein schönes Beispiel bietet das Video „The Expert“
https://www.youtube.com/watch?v=BKorP55Aqvg

T

Terminiert

Termine sind Klasse, aber in 90% der Fälle unrealistisch.
Selbst wenn er unter Einsatz von weiteren Ressourcen möglich ist - diese werden zwar zugesagt, aber fast nie geliefert.
(Siehe auch - der Schwangerschaftsprozess)

Lösung

es sin nur ein paar Basics, aber die müssen

"Auf der Netzhaut eingebrannt sein".

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