Risikomanagement mit Kovair

Projektrisiken

Ein Projektrisiko ist ein Ereignis oder eine Bedingung, die das Projekt positiv oder negativ beeinflussen kann.
Dies hat Auswirkungen auf mindestens ein Projektziel, zu dem Ziele wie Umfang, Zeitplan, Kosten und Qualität gehören können.
Ein Risiko kann eine oder mehrere Ursachen haben, und wenn es auftritt, kann es eine oder mehrere Auswirkungen haben.
Organisationen nehmen Risiken als Auswirkung von Unsicherheit auf ihre Projekte und Organisationsziele wahr.

Jede Organisation hat eine Risikotoleranz, die sich aus der Art des Risikos ergibt, und die Risiken, die eine Gefährdung des Projekts darstellen, können akzeptiert werden, wenn die Risiken innerhalb der Toleranzen liegen und mit den Chancen vereinbar sind, die durch das Eingehen der Risiken erzielt werden können.

Risiken managen

Ziel des Risikomanagements ist es, die Wahrscheinlichkeit / Wirkung positiver Risiken zu erhöhen und die Wahrscheinlichkeit / Auswirkung negativer Risiken zu verringern. Risiken für ein Projekt können durch Befolgung des Risikomanagementzyklus verwaltet werden.

Dieser Risikomanagementzyklus sollte in fast jeder Phase eines Projekts verfolgt werden, um die negativen Auswirkungen eines Risikos zu minimieren und die Chancen zu maximieren. Die verschiedenen Phasen des Risikomanagements werden in den nachfolgenden Themen erläutert.

In dieser Phase werden Risiken identifiziert, die sich auf das Projekt auswirken könnten, und es werden Eigenschaften von Risiken ermittelt. Dies kann durch Befolgen der Methoden von Brainstorming, Delphi-Technik, SWOT-Analyse, Interviewing, Checkliste usw. durchgeführt werden

Risiken analysieren

Risiken sollten sowohl quantitativ als auch qualitativ hinsichtlich der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens mithilfe von Tools wie Entscheidungsbaum, Fischgrätendiagramm usw. analysiert werden.

Planung der Reaktion auf Risiken

Durch die Planung von Risikoreaktionen wird die Entwicklung von Risikoreaktionspositionen für die identifizierten und priorisierten Risiken erleichtert. Negative Risiken können mit Strategien wie Vermeiden, Übertragen und Mildern behandelt werden, wohingegen positive Risiken mit Strategien wie Exploit, Share und Enhance behandelt werden können.

Überwachung und Kontrolle von Risiken

Zu den wichtigsten Aspekten in dieser Phase gehören unter anderem:

  • Verfolgung identifizierter Risiken / Identifizierung neuer Risiken
  • Überwachung der Restrisiken und Auslösebedingungen
  • Sicherstellung der Durchführung geeigneter Risikoabwehrpläne

Überblick über das Risikomanagement von Kovair

Kovair bietet eine vollständig anpassbare und webbasierte Lösung für das Risikomanagement mit einer breiten Palette branchenführender Funktionen. „Vollständig anpassbar“ bedeutet, dass Sie den Prozess des Risikomanagements in diesem Tool konfigurieren oder entwerfen können und diesen Prozess automatisch mit anderen Workflows synchronisieren können.
Einer der wichtigen Grundsätze des Risikomanagements besagt, dass es als integraler Bestandteil organisatorischer Prozesse und auch als Bestandteil der Entscheidungsfindung behandelt werden sollte. Unter Berücksichtigung dieses Prinzips bietet Kovair eine flexible, benutzerfreundliche Lösung auf Unternehmensebene, mit der Sie die potenziellen Risiken des Projekts effizient steuern können.

Die Risiken variieren je nach Art der Projekte. Zum Beispiel unterscheiden sich die potenziellen Risiken eines Automobilprojekts von denen eines Finanzprojekts. Es sollte also eine Beziehung zwischen Projekt und Risiko bestehen.
In der Kovair - Risk Management-Lösung werden sowohl Projekt als auch Risiko als separate Einheiten betrachtet, die jedoch über eine "Beziehung" miteinander verbunden sind. Die Projektentität verfügt über einen eigenen Satz von Attributen (d. H. Felder), um detaillierte Informationen zu jedem Projekt in der Anwendung zu erfassen. Die Entität "Risiko" weist die Attribute auf, die sich von denen des Projekts unterscheiden und für risikobezogene Informationen spezifisch sind.

Das Risikomanagement von Kovair verschafft allen Beteiligten einen besseren Überblick durch einen formalen Risikoverfolgungsprozess. Die in Kovair verfügbaren Risikoverfolgungsfunktionen ermöglichen eine bessere Risikoeinschätzung.
Dies ermöglicht es den Projektteams, Risiken zu identifizieren, zu quantifizieren und zu minimieren und somit geeignete Korrekturmaßnahmen zu definieren. Aufgrund von Beziehungen können Risiken in Kovair auf eine oder mehrere Arten mit einem Artefakt in Zusammenhang gebracht werden.
Durch die Risikokategorisierung hilft die Lösung den Teams, auf das Unerwartete vorbereitet zu sein. Die Risikomanagement-Lösung von Kovair implementiert ein Rahmenwerk für das Unternehmensrisiko und wendet Risikoverfolgungstechniken an, indem Sie die Risiken in einem einzigen zentralen Repository dokumentieren und darauf reagieren können.