Überlastung der Mitarbeiter

Erkennen, dass die Mitarbeiter überlastet sind ist das Erste - Vermeiden das 2te. Hatten Sie schon mal Projekte bei denen die Schlüsselfiguren im Projekt mit 300% ausgebucht waren?

An sich passiert das regelmäßig, weil Know how nun einmal nur durch Know how zu ersetzen ist.

Kennen Sie das? Die Mitarbeiter sind extrem unter Druck, es fehlen Mitarbeiter an allen Ecken und Enden und scheinbar hat keiner das vorhergesehen.

Planungen in Bezug auf die Durchführung von Projekten – zumindest all die, welche ich gesehen habe – sind fast immer grenzwertig ausgelegt und berücksichtigen in den seltensten Fällen die tatsächliche Verfügbarkeit.

Projektmanager werden immer wieder dazu gedrängt Planungen abzugeben welche möglichst kostengünstig sind, umso mit dem Vertrieb die Möglichkeit zu geben Projekte günstig anzubieten und damit den Auftrag zu gewinnen.

Natürlich sollen Projekte sich im Rahmen halten, aber fast immer werden die Mitarbeiter in den Projekten zusätzlich noch mit anderen Aufgaben belastet, sei es der sogenannte RFQ (Request for Quote / Angebotsanfrage), oder aber auch, was viel häufiger passiert, neue Aufträge werden angenommen mit der Idee dass man das schon lösen kann.

Eine vernünftige Planung, sowie das reagieren auf die entsprechenden Veränderungen ist der Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Durchführung.

ich habe Projekte gesehen, denen Mitarbeiter zu 100 % eingeplant waren, allerdings mit dem Problem, dass aus anderen Projekten heraus dieselbe Person auch noch einmal mit 100 % verbucht wurde.

Natürlich ist es immer kurzfristig möglich Mitarbeiter mehr als 100 % zu belasten, auf lange Sicht jedoch werden die Mitarbeiter ihr Unternehmen verlassen.

Die größte Problematik ist es für den Projektleiter diese Überlastung überhaupt zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen zu ergreifen, da seine Kenntnis über die Belastung der Mitarbeiter typischerweise nicht sein Einflussgebiet ist.

Kovair bietet Ihnen die Möglichkeit die Auslastung der Mitarbeiter, welche in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen projektübergreifend in Bezug auf die zugeteilten Aufgaben zu verplanen und damit eine realistische Einschätzung zu tätigen.

Wenn Sie weitere Details dazu wissen wollen, fragen Sie nach einer life-Demo oder fragen Sie nach einer Testversion von Kovair um die Funktionen kennen zu lernen.

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